U periodu od 04.09. do 08.09.2026. godine u Lisabonu u Portugaliji održan je IPA Hosting Sections Meeting ( Sastanak domaćina IPA kuća). U ime NS IPA Srbije, sastanku je prisustvovao predsednik Nadzornog Odbora NS IPA Sekcije Srbije Aleksandar Glišić. Sastankom je predsedavao Predsedavajući Socijalno – kulturne komisije IEB Christos Parginos. Predložen je sledeći dnevni red Uvod – predsednik SKK: Christos PARGINOS, 2. Predstavljanje sekcija učesnica, 3. IPA kuće – administrativna pitanja, 4. IPA knjiga smeštaja (Hosting Book), 5. Ostali vidovi smeštaja, 6. Formular za rezervaciju – u formatu Google Forms, 7. Kampanja na društvenim mrežama, 8. Korišćenje aplikacija – IPA Global App, 9. Razmena poseta (menadžeri ili osoblje IPA kuća), 10. Poziv za iskazivanje interesovanja za domaćina narednog HSM. Posle pozdrava i uvodne reči predsedavajućeg Christosa Parginosa, predstavili su se svi učesnici sastanka : Island, Bugarska, Švedska, Poljska, Luksenburg, Irska, Pakistan, Rumunija, Crna Gora, Grčka, Kanada, Francuska, Turska, Engleska, Španija, Danska Srbija i domaćin Portugal. Nakon predstavljanja prešlo se na treću tačku dnevnog reda gde se diskutovalo o Trenutnim administrativnim procedurama, standardima upravljanja kućama i operativnim uputstvima, finansijskim pitanjima i pitanjima održavanja. Osiguranje, pravni zahtevi i pitanja zdravlja i bezbednosti, politike rezervacije i procedure otkazivanja, kao i uobičajeni izazovi i moguća rešenja. Sledeća tačka dnevnog reda bila je IPA knjiga smeštaja (Hosting Book), pregled trenutne onlajn knjige smeštaja (Hosting Book), kao i predlozi za ažuriranje i unapređenje. Date su smernice za standardizaciju informacija koje dostavlja svaka IPA kuća, kao i predlozi za digitalnu dostupnost i buduća izdanja. Razmatrane su opcije o alternativnim opcijama smeštaja za članove (biće dodate na sajtu), saradnja sa hotelima, pansionima i partnerskim organizacijama, koji su kriterijumi za preporuku spoljnog smeštaja, kao i proširenje mreže smeštaja. Prešlo se na izgled Formulara za rezervaciju – u formatu Google Forms, predstavljen je postojeći šablon za rezervaciju u Google Forms-u, kao i standardizacija informacija u rezervaciji. Integracija sa postojećim procesima rezervacije i moguća automatizacija i procedure potvrde. Razmatrano je prikupljanje podataka i pitanja u vezi sa GDPR-om/privatnošću. Dati su predlozi za kampanju Promocije IPA kuća putem društvenih mreža, kako uspostaviti zajednički brend i komunikacionu strategiju, ko je ciljna publika i angažovanje. Razmenjeni su promotivni materijali i pričalo se o uspehu. Predstavljena je aplikacija – IPA Global App koja će biti potpuno predstavljena na 69. Svetskom kongresu IPA u Šri Lanci, ovde su predstavljene neke funkcije aplikacije, kao i da će se promocija IPA kuća raditi putem aplikacije, ista će doprineti poboljšanju pristupa informacijama o smeštaju, kao i buduća unapređenja i povratne informacije korisnika. Razmatrana je integracija sa sistemima za rezervaciju, gde je to primenjivo. Date su smernice za razmena poseta (menadžeri ili osoblje IPA kuća) s ciljem razmene operativnog iskustva i najboljih praksi, obuke i stručnog usavršavanja, izgradnja jače saradnje između sekcija, kao i mogućnosti finansiranja i okvir za razmenu. Dogovoreno je da se uputi poziv sekcijama za interesovanje za domaćina narednog HSM. Na kraju sastanka Predsedavajući Parginos je dao završna reč u kojoj je potvrdio dalje aktivnosti i komunikacije o narednom sastanku.
